****省总工会****年度档案整理与数字化服务项目“货比*家”公告

*、项目概况

(*)项目名称:****省总工会 ****年度档案整理与数字化服务项目。

(*)项目内容:本项目所指年度档案整理包括文书档案、实物档案、音像档案的整理工作;数字化服务为非涉密永久及 **年档案。

(*)项目预算: *.** *元。

*、响应单位的资质要求

(*)符合《中华人民共和国****法》第***条规定的资格条件;

(*)必须具有国内独立法人资格,具有市场监管部门核发的有效营业执照,业务范围含有档案整理服务、数据处理服务、数字化技术服务、档案数字化加工等相关项目;

(*)未被 “信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人名单;

(*)具有省级以上保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》;

(*)中标单位不得有违法、违约行为及安全事故、泄密事故等不良记录。

*、采购清单及有关要求

(*)参考以往年度省总机关文书、实物、照片档案数量,本次采购清单预估数量如下:

(*)有关要求:

*.质量要求:

投标方需按照档案工作有关国家标准、行业标准及《****省总工会文件材料归档范围和档案保管期限表》,完成省总工会 ****年度档案核对、整理、查漏补缺、编页、盖章、条目注录、数字化扫描、完成档案***、档案装订、装盒等相关工作。

( *)档案整理工作主要流程为:与移交档案部门进行档案清点核对→对移交的档案逐事逐项按规范整理→对缺少的文件材料,通知机关各部门档案人员收集移交→划分保管期限→修整材料,去除易锈蚀的金属物等→排列文件材料→编写页号→加盖归档章→条目著录→数字化扫描→图像处理→数据质检→档案***→装订文件材料→打印填写备考表→装盒→填写档案盒信息→按部门排序依次摆放上架→制作完成纸质档案目录等。

( *)档案整理服务质量应满足以下标准的要求:

**/***** 文书档案案卷格式;

**/****** 照片档案管理规范;

**/******.* ***电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第*部分:电子文件归档与档案管理;

**/*** 档号编制规则;

**/*** 档案主题标引规则;

**/*** 归档文件整理规则;

**/*** 电子文件归档光盘技术要求和应用规范。

( *)档案数字化服务质量应满足以下标准的要求:

**/*** 纸质档案数字化规范;

**/*** 纸质档案数字复制件光学字符识别(***)工作规范。

*.投标方人员管理要求:

( *)投标方应实行有效的人力资源管理,建立胜任客户要求的员工队*,应保证本项目负责人和员工队*具有*定的稳定性;

( *)本项目负责人具备省级以上档案部门分颁发的《岗位培训证》,并具有*定管理和工作经验;****参与人员具有档案或相关专业大学本科以上学历,或档案中级以上专业技术职称;

( *)参与本项目的员工进行过不少于*天的岗前培训,培训内容应涵盖档案法律法规、档案管理、质量管理、保密管理、风险管理、知识产权管理、环境管理和职业健康管理等方面的知识和要求。应组织员工参加由档案行政管理部门、保密行政管理部门举办的相关法规或档案培训。

( *)鉴于本项目中某些档案的保密性或特殊性,应对参与本项目的员工(尤其是可能接触到档案内容或数据的员工)进行必要的背景调查和犯罪记录调查,避免某些不适宜的员工接触档案内容。背景调查和犯罪记录调查宜在法律专业人员的指导下依法进行。

*.安全要求:

( *)甲方依据《中华人民共和国保密法》、《档案服务外包工作规范 第*部分:总则》(**/***.*—****)、《档案服务外包工作规范 第*部分:档案数字化服务》(**/***.*—****),与乙方签订项目合同及保密协议;

( *)未经甲方书面授权,乙方不得将本项目服务内容转包给第*方公司。如发现乙方有擅自转包行为,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任;

( *)乙方应按照本条(*)中所列法律、工作规范对参与项目的所有人员进行保密安全教育、工作规范培训,签订保密协议,坚决杜绝发生档案失泄密事件及违规操作。项目实施过程中,参与项目的工作人员如发生违法违规行为,甲方将依法或依合同追究相应的责任。

*、 评定办法

从项目总报价、近 *年工作业绩(****年*月**日至****年*月**日)、服务保障措施(团队人员配备、履约能力、档案整理及数字化质量控制措施、安全保密措施、售后服务)等方面进行综合比选,综合得分第*名的确定为项目服务单位并签定服务合同。

*、响应文件组成

(*)资格审查材料:

*.单位营业执照复印件;

*.法定代表人身份证明书(格式见附件*);

*.法人授权委托书(法定代表人本人参与不提供,格式见附件*);

*. 省级以上保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》;

*.****符合本公告第*条“响应单位的资质要求”的证明材料、投标及履约承诺函(格式见附件*);

*.本项目负责人省级以上档案部门颁发的《岗位培训证》;

*.参与本项目的所有人员进行保密安全教育、工作规范培训的证明材料;

*.投标方近半年来为参与本项目的所有人员缴纳社会保险明细。

以上证明材料不全的,不得参与本项目比选 。

(*)项目报价:

*.按本项目预估采购清单列出总报价及各门类档案所需明细报价;

*.对相关工作项目及操作内容、单价列出明细报价。

(*)公司近 *年来工作业绩(****年*月**日至****年*月**日):主要出具与党政机关、群团组织签订的项目合同资料复印件,合同页需逐页加盖公章。

(*)服务保证措施(团队人员配备、履约能力、档案整理及数字化质量控制措施、安全保密措施、售后服务)。

以上响应文件组成材料均需加盖公章。

*、报价、合同、付款方式

(*)报价:总报价最高限价 *.***元,超过限价的为无效响应文件。

(*)合同:合同签订期限为****,项目实施过程中,甲方将对乙方的服务质量进行监督检查。项目驻场服务结束后,甲方在日常工作中随机检查乙方所负责的档案整理及数字化质量。乙方在合同期 满时,提交 服务周期内 全部资料并汇编成册, 服务周期内 未发生失泄密事件及档案安全事故,服务情况优秀,经 甲方 随机检查的档案达到本公告第*条 “采购清单及有关要求”所列标准要求,经 甲方评审合格后, 服务期顺延*次,否则,合同不再顺延。

(*)付款方式:双方签订合同后 **个工作日内 , 支付合同款的 **% 。 项目全部完成后( ****年底前) , 以各门类档案整理及数字化实际数量为准,超出或不足本采购清单部分,按乙方所报相关工作项目、操作内容、单价进行 据实 核算,对总报价进行增加或扣除 ,双方核查无误后, 支付 至实际项目总 款的 * *%。合同****期满,甲方所检查的档案全部达到“采购清单及有关要求”所列标准要求,且未发生失泄密事件及档案安全事故, 按照实际项目总款,支付完 剩余 的 **% 。

乙方应向甲方提供相应金额的、符合国家规定和合同要求的发票 。

*、报名及文件递交

(*) 报名时间: ****年*月 * 日 —*月 ** 日 工作日 *:**—**:**,**:**—**:**;

(*)投标文件递交时间及地点:投标人应于 ****年*月 ** 日上午 *:**前将投标文件*式*份(*份正本,*份副本)密封送交到****市红旗大街***号,逾期送达或未按照招标文件要求密封的投标文件,将予以拒收。已所递交的文件不再退还。

联系人:****, 电话: ****-********, * ********** , 仅接受电话报名。

****省总工会办公室

****年 * 月 * 日

序号	档案门类	整理数量	数字化扫描量	其它	所需档案装具
*	文书档案	****件	*****页	****年度档案***	***档案盒***个
*	实物档案	**件	**件
*	照片档案	**张	**张